¿Por Qué Escribimos Esta Guía?

Music Reports Inc. (MRI) gestiona las regalías mecánicas de los proveedores de servicios digitales (consulta nuestras guías Transmisión Digital de Música Bajo Demanda y Descargas Digitales) de los compositores y editores musicales.

Cuando un oyente reproduce una canción en un servicio de transmisión digital a la carta o realiza una descarga, se debe una regalía mecánica por el uso de los derechos de autor de la composición subyacente (piensa en la música y la letra).

Music Reports se encarga de que determinados Proveedores de Servicios Digitales (Digital Service Provider o DSP, por sus siglas en inglés) paguen estas regalías en la cantidad correcta a los compositores y editores musicales, al margen de lo que regula el Colectivo de Licencias Mecánicas (Mechanical Licensing Collective o MLC, por sus siglas en inglés).

Si uno no está registrado en Music Reports, puede estar perdiendo las regalías mecánicas de varias plataformas.

Contenido

Introducción
Antecedentes/Historia
Aviso de Intención (NOI)
¿Cómo Funciona Music Reports?
Licencias Mecánicas
¿Cómo Deben Entregarse los Metadatos a MRI?
Reclamación
Hojas de Referencia
Tarifas de Regalías Mecánicas
El Papel de Music Reports en el Mercado Musical
Agencia Harry Fox y el MLC
¿En Qué Territorios Distribuye MRI las Regalías Mecánicas?
¿Quién Paga los Servicios de Music Reports?
Dinero
Preguntas Frecuentes

Introducción

La transmisión digital ha cambiado la forma de consumir música en varios aspectos. El Informe de la Industria Musical de 2020 muestra que el 39.7% de los consumidores escucharon más música como resultado de la pandemia del COVID-19. De estos oyentes, el 52.3% escuchó más música en casa, el 31.5% escuchó más música en sus coches y el 11.5% escuchó más música en el trabajo.

¿Cómo te afecta todo esto como artista? ¿Qué derechos se están explotando? ¿Cómo se te pagará por el uso de tu música en estos sitios? ¿Quién va a pagar estas regalías? ¿Cuáles son las tarifas?

Un aspecto especialmente intrigante de la era de la transmisión digital es el de la no interactiva frente a la interactiva, es decir, la posibilidad de reproducir una canción "bajo demanda".

La transmisión digital no interactiva de música permite al oyente reproducir música en línea de forma similar a la radio tradicional. El oyente puede elegir una emisora, pero no puede elegir una canción específica, de forma similar al formato original de Pandora. Y, al igual que la radio tradicional, sólo se utiliza el derecho de ejecución.

La transmisión digital de música bajo demanda, por otro lado, ofrece al oyente la posibilidad de elegir una determinada canción para reproducirla. Este tipo de transmisión digital es usado en servicios como Spotify premium.

Esto explota el derecho mecánico y el derecho de ejecución. Por lo tanto, cada vez que se reproduce una canción bajo demanda en un servicio de transmisión digital interactiva de música, se debe pagar una regalía mecánica. Esta regalía se pagaba normalmente como resultado de un Aviso de Intención (Notice of Intention o NOI, por sus siglas en inglés) para obtener una licencia obligatoria, en lugar de una licencia obtenida directamente del editor musical.

Music Reports Inc. administraba estos Avisos de Intención para muchos servicios de transmisión digital y, por lo tanto, desempeñaba un papel fundamental en la administración de las regalías mecánicas generadas en las plataformas digitales antes de la Ley de Modernización de la Música de 2018 y del desarrollo del Colectivo de Licencias Mecánicas.

Antecedentes/Historia

Fundada en 1995 por Ronald Gertz y Doug Brainin, Music Reports es una empresa privada que se creó inicialmente para prestar un servicio de administración de licencias de ejecución pública para emisoras de televisión locales.

Para evolucionar con el siempre cambiante mercado de la música, Music Reports ofrece ahora una variedad de servicios de derechos de autor, concesión de licencias y servicios de regalías para los titulares de los derechos musicales y las empresas que utilizan la música, como los servicios de música digital, los proveedores de telefonía móvil, las emisoras de radio y los productos de consumo, entre otros.

Music Reports también ofrece servicios para la administración de los derechos de ejecución de grabaciones sonoras y gestiona las hojas de referencia para programas audiovisuales.

Aviso de Intención (Notice of Intention o NOI, por sus siglas en inglés)

Si una plataforma digital quiere obtener una licencia para la composición subyacente a una grabación que se va a distribuir en su plataforma, la Sección 115 de la Ley de Derechos de Autor permite al usuario de la música -en este caso, el servicio de streaming- distribuir la composición adquiriendo una licencia mecánica general del Colectivo de Licencias Mecánicas (Mechanical Licensing Collective o MLC, por sus siglas en inglés).

Antes de la creación del MLC, la concesión de licencias obligatorias se autorizaba mediante la presentación de un NOI en la oficina de derechos de autor de Estados Unidos. Esta notificación servía como vía legal para que un usuario de música obtuviera una licencia obligatoria para la distribución de la canción en su plataforma.

Sin embargo, tras la creación del MLC, los NOI sólo se aplican a las entregas de fonogramas no digitales, a las transmisiones no interactivas y a las transmisiones de obras que acompañan a una película u otra obra audiovisual.

Si el usuario de la música sigue las directrices adecuadas, el editor musical no puede rechazar el uso de su canción, con algunas excepciones notables.

Salvo algunas excepciones, el titular de los derechos de autor de la composición subyacente está obligado a conceder una licencia de uso de la canción en virtud de la licencia obligatoria. Estas excepciones incluyen:

Derecho de primer uso: La licencia obligatoria no se aplica a las composiciones que aún no han sido grabadas.

Hasta que se haya grabado una canción con la autorización del titular de los derechos de autor, Y esa primera grabación se haya distribuido al público, el editor puede cobrar lo que quiera por el uso de los derechos de autor y no está obligado a aplicar la tasa de la licencia obligatoria.

Obras musicales dramáticas: La canción no puede estar destinada a una ópera, un musical o cualquier otra producción escénica. Este tipo de uso se conoce como Grand Rights.

Que no sea una grabación: La composición debe ser una grabación sólo de audio para poder aplicar una licencia obligatoria.

En 1995, la Ley de Derechos de Autor se revisó para dejar claro que las licencias mecánicas obligatorias se aplican también a las Entregas de Fonogramas Digitales (Digital Phonorecord Delivery o DPD, por sus siglas en inglés), por ejemplo, la descarga de una canción de iTunes.

Cambios importantes: Cuando se obtiene una licencia obligatoria, se permite arreglar la canción "para ajustarla al estilo o a la manera de interpretarla" (Ley de Derechos de Autor 115(a)(2)). Sin embargo, no se puede cambiar la melodía básica o el aspecto fundamental de la obra, es decir, no se puede hacer una nueva letra o melodía.

Esto también significa que no se puede reproducir la composición en una nueva obra sin el permiso del editor.

Cómo Funciona Music Reports

Con sede en Woodland Hills, California, Music Reports funciona a través de su base de datos interna, Songdex.

Songdex consta de metadatos detallados sobre millones de derechos de autor, mantenidos por el personal de Music Reports mediante una rigurosa investigación y actualizaciones de metadatos directamente de los titulares de los derechos.

Esta información se utiliza para llevar a cabo los servicios que ofrece Music Reports, incluida la administración de los Avisos de Intención antes mencionados y las regalías resultantes.

Por lo tanto, es crucial que Music Reports mantenga datos totalmente precisos y que esté continuamente informado de todos y cada uno de los cambios en los catálogos para que las personas y las empresas correctas reciban sus pagos en el momento adecuado.

No existe la afiliación a Music Reports. Más bien, Music Reports hace tratos directos con los servicios de música digital.

Estos servicios de música digital utilizan Music Reports para administrar los Avisos de Intención y distribuir las regalías a los editores musicales y a los propietarios de los derechos.

Los titulares de derechos que esperan recibir el pago por el uso de su música en los servicios de música digital deben asegurarse de que Music Reports reciba todos los metadatos necesarios para que esto pueda ocurrir.

Incluso en circunstancias muy específicas, como la incapacidad de identificar la información de contacto de un editor musical o un NOI devuelto por correo como imposible de entregar, es posible que un Aviso de Intención se envíe en su lugar a la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos, lo que resulta en una forma legal para que un usuario, como un servicio de streaming, distribuya una composición subyacente sin pagar una regalía.

Si Music Reports no tiene la información necesaria, no se pueden pagar regalías al propietario por el uso de sus composiciones en las plataformas que tienen acuerdos con Music Reports.

Para obtener más información sobre los Avisos de Intención y las disposiciones sobre licencias obligatorias, visita la página web de la Ley de Derechos de Autor.

Licencias Mecánicas

Una licencia mecánica concede los derechos de reproducción y distribución de composiciones musicales protegidas por derechos de autor en CD, discos, cintas, tonos de llamada, descargas digitales permanentes, transmisiones digitales interactivas y otras configuraciones digitales que admiten varios modelos de negocio, incluidos los servicios de música basados en casilleros y las ofertas de música en paquetes (definición por cortesía de Harry Fox).

En el caso de las ventas físicas y las descargas permanentes, las regalías mecánicas eran pagadas por el sello discográfico que distribuía la composición subyacente de sus grabaciones sonoras.

En la nueva era del streaming interactivo, los derechos mecánicos asociados a las transmisiones bajo demanda son pagados por el servicio de streaming a través de una licencia general proporcionada por el Colectivo de Licencias Mecánicas, en lugar de ser pagados por el propietario de la grabación sonora que la acompaña.

¿Cómo Deben Entregarse los Metadatos a MRI?

Music Reports debe recibir actualizaciones frecuentes sobre un catálogo.

Las actualizaciones incluyen la adquisición de un nuevo catálogo, la pérdida de derechos de un catálogo, la firma de un nuevo autor, los cambios en el porcentaje de una canción, los nuevos códigos ISRC encontrados o cualquier otra información relativa al catálogo.

Esta información es utilizada por Music Reports para actualizar Songdex, que se utiliza para la administración y pago de regalías.

Music Reports debe recibir toda la información posible en los metadatos que se entregan, como título, compositor(es), porcentajes de compositores, artistas discográficos, títulos alternativos, código ISWC, códigos ISRC, territorios controlados, editores administradores, sellos discográficos, etc. Se debe facilitar cualquier información que pueda proporcionarse sobre una determinada composición.

Por supuesto, como la mayoría de las empresas que recaudan y distribuyen regalías, habrá datos obligatorios y datos opcionales. Una mayor cantidad de información es casi siempre beneficiosa. Cuanto más precisos sean los datos proporcionados, más preciso será Songdex y, por tanto, más precisos serán los pagos de regalías.

Music Reports dispone de una plantilla de hoja de cálculo Excel que puede utilizarse para rellenar y entregar los metadatos, aunque también aceptan otros formatos similares, siempre que se facilite la información correspondiente.

Para los cambios importantes en el catálogo o la contratación de un nuevo escritor, se recomienda especialmente adjuntar al envío de metadatos un acuerdo redactado y/o una Carta de Dirección. Además, una vez que se haya creado una cuenta en Music Reports, se podrá iniciar sesión para acceder al catálogo entregado y realizar actualizaciones.

Reclamación

Lanzado en 2016, Music Reports creó una función de reclamación para los editores que tienen una cuenta con ellos. Esta herramienta permite a los editores relacionar los datos de sus composiciones con cualquier grabación a la que le falte la información de propiedad de edición correspondiente.

Esta herramienta ayuda a aumentar la exactitud de los datos dentro de Songdex y ayuda a garantizar que todas las canciones de uno están correctamente licenciadas para que todas las grabaciones que contienen los derechos de autor aplicables puedan ser adecuadamente supervisadas y se distribuyan las regalías.

Hay un par de diferencias clave entre la reclamación dentro de la base de datos de Music Reports y la reclamación en otras plataformas, como YouTube.

En primer lugar, cuando se realiza una reclamación de composición sobre una grabación, ésta es verificada por el equipo de investigadores de derechos de autor de Music Reports. Si no hay información contradictoria, la reclamación se confirma y se acepta. Esto ayuda a garantizar que toda la información permanece limpia y libre de problemas.

En segundo lugar, si a una grabación le falta información de edición, una vez que el editor hace la reclamación y ésta es confirmada por el departamento de investigación de derechos de autor, esa información se conecta a todas las grabaciones aplicables proporcionadas a Music Reports por sus clientes.

Por ejemplo, si varios clientes de Music Reports han proporcionado la misma grabación a la que le falta información de edición, una vez que la información de edición de esa grabación es enviada y aceptada por Music Reports, todos sus clientes tendrán ahora la información de edición pertinente.

Debido a la cantidad de grabaciones que se publican en la industria musical de forma continua, es beneficioso para los editores musicales mantener un ojo en la sección de reclamaciones de su cuenta de Music Reports. Con tantos agentes que ofrecen a los artistas independientes una forma de publicar música en muchas de las principales plataformas, la industria está ahora más saturada y complicada que nunca. Por lo tanto, la cantidad de grabaciones que necesitan confirmación en su información de edición aplicable ha aumentado.

Aprovechar la herramienta de reclamación de Music Reports permite a los editores tener un nivel de control a la hora de asegurarse de que cualquier grabación que contenga sus composiciones no sólo esté vinculada, sino que se vincule con el menor retraso posible.

Incluso en el caso de las canciones grabadas por grandes artistas, los temas se publican a menudo antes de que se haya resuelto la información sobre la edición. Los compositores pueden estar aún determinando las divisiones, los ISWC pueden no estar aún asignados, se puede haber utilizado un seudónimo y el nombre real está aún en proceso de investigación, uno de los compositores puede estar autopublicado y trabajando en un acuerdo de edición, etc.

Por lo tanto, tanto si una composición se publica de forma independiente como si está vinculada a un artista importante, corresponde al editor o editores de la composición prestar atención a la parte de reclamaciones de su cuenta de Music Reports para asegurarse de que sus composiciones están correctamente vinculadas a las grabaciones correspondientes y de que los metadatos se actualizan con regularidad.

Hojas de Referencia

Music Reports también mantiene una base de datos de hojas de referencia llamada Cuetrak. Es importante mantener Songdex actualizado para que cualquier hoja de referencia gestionada por Music Reports también esté actualizada.

Songdex se utiliza para asegurarse de que estas hojas de referencia estén actualizadas y, por lo tanto, es especialmente importante si se ha obtenido una licencia de música en programas audiovisuales.

Uno de los problemas habituales de las hojas de referencia es que están estancadas. Dado que los derechos de administración de las editoriales, así como las afiliaciones PRO, cambian continuamente, es posible que una hoja de referencia de un espectáculo o película de hace muchos años no tenga la información de edición actual.

Music Reports hace un seguimiento de todos estos movimientos y coteja la información de la shojas de referencia con la información de Songdex para que se pague a los editores correctos.

Tarifas de Regalías Mecánicas

Las tarifas de regalías para la transmisión digital interactiva son complejas y no son simples como la tarifa de regalías mecánicas para las ventas físicas, las descargas digitales y los tonos de llamada. La tarifa para las ventas físicas y las descargas es de 9.1 centavos para las canciones de menos de 5 minutos, y de 1,.5 centavos por minuto, o fracción, para las canciones de más de 5 minutos. La tarifa para los tonos de llamada es de 24 centavos por tono de llamada.

Las tarifas de regalías mecánicas para la transmisión digital interactiva se basan en varios factores y fórmulas. Los ingresos del servicio aplicable, el dinero pagado a los propietarios de las grabaciones sonoras, el número de suscriptores y las regalías de ejecución son algunos de los factores que se tienen en cuenta para determinar las tarifas de transmisión digital.

Por lo tanto, a diferencia de las regalías mecánicas que se pagan por las ventas físicas y las descargas digitales, no existe una tasa de regalías establecida para la transmisión digital interactiva.

El Papel de Music Reports en el Mercado de la Música

Las regalías mecánicas son sólo uno de los diversos flujos de regalías que existen en la edición musical hoy en día, e incluso pueden desglosarse en otras categorías (por ejemplo, regalías mecánicas físicas frente a regalías mecánicas de transmisión digital interactiva).

Hasta ahora, la Agencia Harry Fox ha sido la principal encargada de gestionar las regalías mecánicas físicas, que son pagadas por los sellos discográficos. En la era del streaming, la recaudación y el pago de las regalías mecánicas procedentes de la transmisión digital bajo demanda recaen en los servicios de música digital, y la vía por la que estas regalías pasan del servicio de música al editor musical es principalmente responsabilidad del Colectivo de Licencias Mecánicas (en lo que respecta a los DSP).

Los cobros mecánicos fuera de los DSP están determinados esencialmente por los acuerdos que Harry Fox Agency y Music Reports tienen con determinadas plataformas digitales. Por ejemplo, a continuación se muestra una lista parcial de los clientes de Music Reports:

Amazon (vídeos musicales)
Apple (Apple Fitness y vídeos musicales)
TikTok
Pelotón
Equinox Media

Dado que Music Reports tiene acuerdos con estas empresas para gestionar el pago de los derechos mecánicos de transmisión digital, la única manera de recibir regalías mecánicas por el uso de la música de una persona en las plataformas mencionadas anteriormente es a través de Music Reports.

Music Reports debe tener los metadatos más precisos posibles para vincular la información de la composición con las grabaciones aplicables que se distribuyen en estas plataformas para que las composiciones puedan ser debidamente licenciadas y pagadas.

También es importante tener en cuenta que la transmisión digital genera regalías de edición adicionales, como las de ejecución. Sin embargo, registrar la música de una persona únicamente en una organización de derechos de ejecución (como ASCAP, BMI, SESAC, GMR) sólo ayuda a recaudar los derechos de ejecución de la transmisión digital.

Si Music Reports no cuenta también con esta información sobre las canciones de una persona, es posible que se pierdan las regalías mecánicas generadas por el uso de su música en estas y otras plataformas que tienen acuerdos con Music Reports.

Agencia Harry Fox y MLC

La Harry Fox Agency y la MLC son las otras grandes agencias de recaudación de Estados Unidos que tienen acuerdos para cobrar regalías mecánicas digitales. Por ejemplo, Amazon es cliente de Music Reports por sus contenidos de vídeos musicales, mientras que la MLC recauda las regalías mecánicas generadas por la transmisión digital interactiva en Amazon Music.

Por lo tanto, para cobrar las regalías mecánicas debidas por el uso de la música de tener en Amazon, tanto Music Reports como MLC deben poseer toda la información necesaria relativa a la música para cobrar y distribuir estas regalías en nombre de Amazon.

Así que, para recibir regalías mecánicas en los Estados Unidos de todas las plataformas de servicios digitales aplicables, Harry Fox Agency, Music Reports y el Mechanical Licensing Collective necesitan los metadatos adecuados.

¿En Qué Territorios Distribuye Music Reports las Regalías Mecánicas?

Music Reports recauda y distribuye las regalías mecánicas generadas en Estados Unidos. Si una editorial extranjera es propietaria de música que genera regalías en los Estados Unidos, esa editorial, o la persona designada por ella en los Estados Unidos, recibirá el pago de las regalías adeudadas.

¿Quién Paga por los Servicios de Music Reports?

El envío de los metadatos a Music Reports no tiene costo alguno para los compositores o editores y, de hecho, se recomienda ampliamente a todos los compositores y editores que hayan publicado música que se aseguren de que Music Reports reciba todos los metadatos necesarios y cree una cuenta para recibir el pago.

Music Reports necesita esta información, y de la manera más rápida posible para que todas las partes implicadas en el cobro y el desembolso de las regalías mecánicas pertinentes puedan ser lo más fluidas posible.

Llegar a un acuerdo con Music Reports para gestionar esta parte del negocio se convirtió en una opción viable para muchos de los servicios de transmisión digital de música.

Dinero

La Agencia Harry Fox cobra una comisión del 11.5% por administrar las licencias mecánicas.

Music Reports hace las cosas de forma un poco diferente. Sus regalías se transfieren al 100% desde el proveedor de servicios directamente al titular de los derechos (el compositor o el editor musical). Music Reports obtiene su dinero de los propios proveedores de servicios.

Cobran a las plataformas digitales, a las compañías telefónicas, a las empresas de tarjetas de felicitación, a las empresas de televisión y a quienquiera que utilice los medios de comunicación.

Esas empresas pagan a Music Reports, que, utilizando su enorme base de datos de composiciones, reparte esas regalías sin cobrar comisión alguna.

He contratado la distribución de mi música a través de un servicio independiente de distribución de música digital. ¿Cómo puedo descifrar las regalías que se pagan por el uso de master y la edición?

Es importante distinguir entre las regalías que se pagan por el uso de grabaciones sonoras (masters) y la edición (las composiciones subyacentes).

Si la música se publica a través de un distribuidor digital como los mencionados anteriormente, la mayoría tiene un proceso para gestionar el pago de las regalías de las grabaciones sonoras directamente a sus miembros a partir de las ventas, las descargas y la transmisión digital.

Para recibir regalías de edición, hay que inscribirse en el servicio de edición de un distribuidor (si lo tiene) o rendir cuentas directamente al Colectivo de Licencias Mecánicas, Music Reports y la Agencia Harry Fox

Cada entidad es un poco diferente, pero, en general, las regalías que se perciben suelen ir acompañadas de un desglose en el que se indica cómo se han generado, el master frente a la edición, el número de transmisiones digitales, las plataformas, etc.



Fuentes

https://www.musicreports.com/
https://www.billboard.com/articles/business/7709314/publishing-briefs-music-reports-mri-warner-chappell
https://www.billboard.com/articles/business/7263737/music-reports-publishing-gloal-rights-database-system
https://www.copyright.gov/docs/technical_upgrades/comments/music-reports-inc.pdf
https://www.copyright.gov/licensing/sec_115.html
http://www.mndigital.com/blog/faq-what-is-a-notice-of-intent-noi/
https://secure.harryfox.com/public/ServicesPublisher.jsp
https://www.bmi.com/creators/detail/what_is_a_cue_sheet
https://aristake.com/?post=76

Composed by
Luke Evans, Mamie Davis, Jacob Wunderlich, Rene Merideth, Jeff Cvetkovski, Aaron Davis, & Isabella Weaver.
Traducción: Ana Berberana, María Lozano

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