¿Qué es la Gestión de Derechos?

Rafael A Cazares Vargas -

¿Por Qué Escribimos Esta Guía?

Esta guía describe la función de un gestor de derechos digitales, el valor que aportan y algunos indicios de que puedas necesitar un representante de gestión de derechos. La información que se ofrece a continuación destaca la creciente importancia de los servicios de gestión de derechos en la era digital y cómo está configurando el futuro de las industrias creativas en todo el mundo.

Después de leerla, conocerás los servicios y las ventajas asociadas a la gestión de derechos digitales en lo que respecta a la música, el cine, la televisión y otros medios de comunicación.

¿Para Quien es Esta Guía?

  • Propietarios de composiciones musicales
  • Propietarios de grabaciones sonoras
  • Propietarios de películas
  • Compositores de canciones autoeditadas
  • Managers de creadores independientes
  • Editores independientes
  • Distribuidores de contenidos digitales
  • Organizaciones de gestión colectiva
  • Interesados en activos de derechos de autor

Contenido

Resumen
¿Por qué debería interesarme la gestión de derechos?
Servicios de gestión de derechos
Valor añadido de la gestión de derechos
¿Necesito un gestor de derechos?
Lista breve de gestores de derechos

Resumen

Un gestor de derechos ayuda a los titulares de derechos de autor a mantener el control sobre su obra, los metadatos, las licencias y, sobre todo, las regalías. En el entorno digital actual, esta es una tarea cada vez más esencial.

El Internet es comparable al " viejo oeste " en lo que se refiere a la gestión de la propiedad intelectual. El enorme volumen de contenidos e información que se comparte entre los usuarios y a través de las plataformas dificulta el seguimiento del uso de la música, las películas y otros activos, sin mencionar las regalías correspondientes al propietario de los derechos. Los usuarios suben más de 720,000 horas de contenido al día sólo en YouTube, una cifra aparentemente incontrolable si se tiene en cuenta todo el Internet.

La cuestión es saber cuánto de ese contenido te pertenece y si te están compensando adecuadamente por su uso. Lo más probable es que un profesional de la gestión de derechos pueda ayudarte a averiguarlo.

¿Por qué debería interesarme la gestión de derechos?

Conocer y controlar el uso de tus contenidos en Internet es imprescindible en las industrias creativas modernas. Puedes conseguir las reproducciones, las visualizaciones y las descargas que desees, pero si no se respetan los derechos subyacentes de tu obra, estas cifras no significan nada. A partir de 2021, los ingresos digitales representan casi el 60% de los ingresos totales de la industria de los medios de comunicación y el entretenimiento. La mejor manera de recaudar y regular estos ingresos es a través de la gestión de derechos digitales (Digital Rights Management o DRM, por sus siglas en inglés), una forma sistemática de protección de los derechos de autor proporcionada por una serie de empresas, software y programación codificada. Un representante de la gestión de derechos es responsable de entender el panorama de la DRM relevante para los activos de sus clientes y asegurarse de que están capitalizando y protegiendo sus derechos en la mayor medida posible.

Entre otras tareas, los gestores de derechos ayudan a expedir licencias, administrar las regalías y establecer relaciones con las organizaciones de recaudación de regalías. Sus objetivos incluyen la autorización del uso adecuado de la música, la monetización en forma de regalías y la gestión de los conflictos de propiedad. Gran parte de esto se completa con el mantenimiento de los metadatos: los datos subyacentes que rigen la propiedad de los contenidos digitales. A través de una serie de servicios, los gestores de derechos ayudan a sus clientes a identificar, organizar y distribuir los datos necesarios para proteger, administrar y sacar provecho de sus obras.

Servicios de Gestión de Derechos

El trabajo de los gestores de derechos es específico tanto del tipo de derechos de autor que representan como de las necesidades de su clientela. La forma de llevar a cabo estas tareas varía, pero los gestores de derechos suelen ofrecer los siguientes servicios en alguna medida: recaudación de las regalías, registro de la propiedad, seguimiento del uso, mantenimiento de los metadatos, reclamación, monetización, autorización de usos de tu obra y prevención de usos no autorizados de tu obra. A continuación se ofrece un breve desglose de cada uno de estos servicios.

  • Cobro de regalías

El dinero que ganas con tu obra protegida por derechos de autor suele devolverse en forma de pago de regalías. Recaudar y reclamar estas regalías es una tarea exigente que requiere una organización continua y atención a los detalles. El cobro integral de los derechos de autor tiene muchas facetas, como la gestión de activos, la contabilidad de los derechos, la resolución de conflictos de propiedad, la concesión de licencias, la liquidación de derechos no reclamados y la versatilidad en la gestión global de los derechos de los medios de comunicación. Estas tareas, entre otras, son esenciales para cobrar íntegramente las regalías que se te deben por el uso de tus obras musicales y audiovisuales en línea.

En el ámbito de la recaudación de regalías por obras musicales, esto implica:

Los gestores de derechos utilizan tecnología, personal y relaciones especializadas para llevar a cabo de forma óptima estas tareas en su nombre.

  • Registro

Gran parte de las regalías procedentes de la ejecución, la reproducción mecánica o los usos derivados de tu obra se contabilizan y distribuyen de forma centralizada a través de organizaciones de gestión colectiva y plataformas de medios de comunicación. Estas organizaciones suelen archivar la información sobre tu propiedad y pagan las ganancias correspondientes.

Sin embargo, a menudo es responsabilidad del propietario de los contenidos registrar y actualizar adecuadamente la información sobre la propiedad de los derechos de autor en estas organizaciones de gestión colectiva. No obstante, si los datos e información necesarios en este proceso de registro se introducen de forma incorrecta, es probable que no veas todas las regalías que has ganado.

Un socio de gestión de derechos se encarga de que la información sobre la propiedad se registre sin errores en las organizaciones de gestión colectiva correspondientes. En lo que respecta a la gestión de derechos digitales de los derechos de autor musicales, esto implica el registro y la administración en la Agencia Harry Fox (link required), Music Reports Inc (link required), Mechanical Licensing Collective, CMRRA, las sociedades de derechos de ejecución (ASCAP, BMI, SESAC, SOCAN), SoundExchange (link required) y YouTube, entre otras.

  • Seguimiento

Conocer el rendimiento de tus activos de derechos de autor es un requisito previo para maximizar su rendimiento. Los análisis que miden los datos demográficos de consumo, el rendimiento específico de las plataformas, los informes de reclamaciones y los datos sobre conflictos son algunas de las muchas formas de seguimiento que te permiten optimizar el rendimiento de tus contenidos. Un gestor de derechos puede recopilar y reportar esta información permitiéndote fomentar el crecimiento del valor y la protección de tu catálogo. También es posible auditar las bases de datos públicas para obtener una estimación aproximada del valor actual y futuro de tu catálogo de canciones.

  • Mantenimiento de los metadatos

La información subyacente incorporada o asociada a una obra digital es quizás el componente más importante de la recaudación integral de regalías. Estos metadatos son muy específicos y a menudo no se gestionan o se pasan por alto. Sin embargo, es la clave para cobrar en la industria musical moderna. Un gestor de derechos te ayudará a recopilar, limpiar, aumentar y organizar tus metadatos sin que signifique una carga de trabajo adicional para ti o para tu personal.

  • Reclamar y autorizar los usos de tu obra

Dada la naturaleza extensiva de la distribución de contenidos digitales, controlar cómo y dónde aparecen tus contenidos ante el público es una tarea importante pero difícil. Un socio de gestión de derechos cuenta con las herramientas necesarias para controlar quién puede utilizar tu contenido, dónde puede mostrarlo y si recibes o no un pago por él.

En muchas plataformas, un gestor de derechos puede emitir avisos de retirada de contenidos por infracción de los derechos de autor o por usos indebidos de los mismos. Del mismo modo, puedes aplicar las políticas que desees, permitiendo que algunos usos estén libres de monetización o restricción. Ejemplos de ello son permitir a los fans utilizar tu canción abiertamente cuando publiquen imágenes de una actuación en directo, pero eliminar la presencia de tu contenido cuando se utilice en un contexto violento o inapropiado. El punto es que un socio de gestión de derechos te da más control sobre cómo se utiliza tu contenido. Esto protege tu reputación y tus resultados.

Valor Añadido por la Gestión de Derechos

  • Un socio de gestión de derechos puede aumentar el valor de tus derechos de autor.

La propiedad intelectual es un activo valioso. Actualmente representa casi el 40% de las exportaciones netas de Estados Unidos, con un valor de más de 842 mil millones de dólares. Si eres compositor, cineasta, autor, artista o creador original de cualquier tipo, generas la propiedad intelectual asociada a tu obra.

La ley de derechos de autor dicta que el propietario de los derechos tiene derecho a una compensación por el uso de tus obras en todos los formatos, plataformas y fronteras. Sin embargo, la naturaleza intangible de la propiedad intelectual hace que su valor sea difícil de definir. Gran parte de este valor depende de lo bien que se gestionen los derechos asociados a tus activos, de ahí la importancia de un gestor de derechos.

Los activos de propiedad intelectual sólo tienen valor en la medida en que sus derechos sean aplicables. Es decir, siempre y cuando puedan ser identificados y sus usos atribuidos al propietario correspondiente. Además, el valor de la propiedad intelectual depende de la exclusividad y de los beneficios futuros gracias a la capacidad de los activos para ser licenciados y explotados.

Un gestor de derechos trabaja para maximizar el valor de la propiedad intelectual de su cliente cumpliendo cada una de estas calificaciones basadas en el valor. Una vez que se cumplen estas calificaciones, los derechos se representan, se documentan y se cobran a través de todas las plataformas apropiadas. Esto puede aumentar el valor de tus activos de forma considerable.

Tenemos clientes que obtuvieron un crecimiento del 99.76% en los ingresos mensuales de su catálogo musical tras 16 meses de representación de la gestión de derechos.

  • Los servicios de gestión de derechos te ahorran tiempo.

Desarrollar una obra creativa y original que llegue a un amplio público no es tarea fácil, pero en la industria del entretenimiento actual esto es sólo la mitad de la batalla. Ejercer los derechos de propiedad en todo su alcance y reclamar las regalías asociadas en su totalidad es una tarea igualmente abrumadora.

Sin embargo, el éxito a este respecto no se define por el mérito artístico, sino por la versatilidad en la gestión de datos, el derecho contractual, la concesión de licencias, las finanzas y la resolución de conflictos. Se entiende que estas habilidades suelen quedar fuera del ámbito del trabajador creativo.

Un socio de gestión de derechos puede librarte a ti y a tu personal de la carga de trabajo y de la tensión administrativa asociada a la gestión de derechos, y a menudo cubren sus propios costos con el mayor rendimiento de tus activos de propiedad intelectual. Un socio de gestión de derechos suele cobrar una comisión sobre las regalías que recauda para ti, que puede oscilar entre el 10 y el 25% de los ingresos brutos por regalías.

  • La gestión de derechos te ayuda a preservar tu independencia creativa.

La gestión de derechos es una práctica relativamente nueva en la industria del entretenimiento. Históricamente, las empresas especializadas en la monetización de obras creativas financiaban a los creadores a cambio de la propiedad de su obra. Entre los ejemplos de la industria musical se encuentran los editores musicales y los sellos discográficos. En la industria cinematográfica, suelen ser los estudios de producción o las cadenas de televisión. Esta relación con una empresa de medios de comunicación suele obligar al creador a trabajar según las condiciones y expectativas de un contrato escrito. Aunque esto puede ser una forma importante de apoyo para los artistas y creadores, algunos pueden considerar que es un obstáculo para el proceso creativo.

La era digital ha cambiado el panorama de la recaudación de regalías al permitir que los creadores no sólo produzcan, distribuyan y sean propietarios de sus obras, sino que también cobren las regalías asociadas. La experiencia de un gestor de derechos permite a los creadores recaudar las regalías en la mayor medida posible sin sacrificar su autonomía creativa. Un gestor de derechos es un socio esencial para los creadores independientes.

¿Necesito un representante de gestión de derechos?

Hay una variedad de circunstancias que requerirían servicios de gestión de derechos. La principal preocupación es que tus activos de propiedad intelectual no estén ganando lo que esperas. A menudo, la atención necesaria puede quedar fuera de tu capacidad, habilidades o conocimientos actuales.

En cualquier caso, la gestión de los derechos asociados a tus activos de propiedad intelectual es un trabajo que no debe dejarse de hacer. Si te identificas con alguna de las afirmaciones siguientes, es aconsejable que busques un socio de gestión de derechos:

  • No conozco todas las plataformas necesarias para cobrar mis regalías
  • Creo que debería recibir más regalías de las que cobro actualmente
  • No tengo tiempo para registrar, mantener y seguir mis regalías digitales de tantas fuentes diferentes
  • Los creadores de vídeos en YouTube utilizan mis contenidos, pero no recibo nada a cambio
  • No tengo tiempo, experiencia ni recursos para mantener grandes volúmenes de metadatos musicales
  • No recibo las regalías por el uso de mi música/película fuera de los Estados Unidos
  • Me cuesta mantenerme independiente porque no sé cómo cobrar correctamente las regalías
  • Quiero vender mi catálogo de música por el mayor valor posible
  • Soy competente a la hora de reclamar algunos tipos de regalías digitales, pero tengo problemas en otras plataformas
  • No tengo un CMS en YouTube
  • Mis pagos de regalías son aislados y poco frecuentes
  • Mi equipo no tiene la experiencia ni el tiempo para gestionar los conflictos, las esperas para reclamar, las grabaciones sonoras mal integradas, los archivos de referencia superpuestos y otros problemas relacionados con la gestión de contenidos en el sistema de identificación de contenidos de YouTube

Un socio de gestión de derechos puede ayudarte a resolver estas dudas y otras más, sólo tienes que encontrar uno que se ajuste a tus necesidades. Comienza el proceso para ser dueño de tus contenidos, controlar tus datos y recaudar tu dinero.

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Lista de Gestores de Derechos

Música

Cine

Otros Medios

Fuentes

https://www.widerfunnel.com/blog/future-of-media-and-entertainment/
https://www.statista.com/statistics/259477/hours-of-video-uploaded-to-youtube-every-minute/
https://www.uschamber.com/series/above-the-fold/the-state-american-intellectual-property-protecting-american-jobs#:~:text=The U.S. is also the,percent of all U.S. exports.
https://www.wipo.int/sme/en/value_ip_assets/
https://copyright.unimelb.edu.au/information/what-is-copyright/films-and-television-broadcasts

Compuesto por:

Mamie Davis, Jacob Wunderlich, Luke Evans, Rene Merideth, Jeff Cvetkovski y Aaron Davis. Traducción: Ana Berberana, Maria Lozano, Rafa Cazares.

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