Fundamentos Para la Financiación de las Giras

¿Por Qué Escribimos Esta Guía?

Hemos redactado esta guía para ofrecerte información y conocimientos esenciales sobre la financiación de las giras. En medio de la complicada economía de la transmisión digital de música, las giras son un aspecto vital del éxito financiero de un artista. Una gira musical, ya sea en un estado o en todo el mundo, tiene el potencial de hacer ganar a un artista fondos sustanciales y publicidad.

Para que una gira tenga éxito financiero, el artista y su equipo deben conocer los procesos de inversión y pago. Dado que la naturaleza y la magnitud de una gira musical varían drásticamente en función del artista y de sus objetivos, esta guía explicará los aspectos financieros básicos de cada tipo de gira.

¿Para Quién es Esta Guía?

• Artistas musicales nuevos que buscan una comprensión básica de las finanzas de las giras
• Artistas musicales con experiencia que están planificando o reestructurando sus finanzas de gira
• Gerentes personales y de negocios que manejan acuerdos de giras, interacción con agentes y el éxito monetario de las giras de un artista
• Cualquier otro miembro del "equipo" involucrado en la planificación y ejecución de una gira musical

Contenido

Pronóstico
Gastos
Ingresos
¿De Dónde Obtengo el Dinero Para Pagar Mi Gira?
Ganancia
Fuentes

Pronóstico

Acabas de lanzar un álbum. Felicidades! Tus canciones se escuchan en la radio y se transmiten digitalmente, pero quieres más. Es hora de salir a la carretera! Una gira te dará la oportunidad de interactuar con tus fans, de promocionar tu álbum y de vender esas increíbles camisetas que has diseñado. Pero, antes de los espectáculos en vivo y de los encuentros con los fans, necesitarás un plan financiero sólido para que tu gira alcance su máximo potencial.

El primer paso en la planificación de una gira es prever sus ingresos y gastos, y proyectar si la gira será rentable. ¿Buenas o malas noticias? Empecemos por las malas noticias: Las giras son caras. La cantidad de dinero que se gasta en una gira depende del artista y de la naturaleza de la misma, pero independientemente de ello, hay muchas "cosas" que hay que pagar.

Gastos

Una vez más, lo que una banda o un artista debe pagar para llevar a cabo una gira variará, por ejemplo, una banda universitaria de gira por el estado de Carolina del Norte muy probablemente no necesitará un elaborado detalle de seguridad, pero Justin Bieber seguramente sí. Para que esta guía sea accesible y beneficiosa para artistas y managers de diversa índole, hemos creado una lista de los gastos básicos que conlleva cada gira, para ayudarte a comenzar tu planificación financiera.

• Personal de la gira y equipo: El personal de la gira tiene un valor incalculable, ya que probablemente será el que se encargue de todo lo que ocurra en la gira, excepto de la música. Además, son las personas que cuidan de ti en la gira, te conocen y saben lo que tus conciertos requieren para tener éxito, mientras que el personal de los locales no. Por eso, es importante compensar a tu equipo de gira de forma justa. Si eres un miembro del personal de la gira y tu trabajo es el financiero, asegúrate de acordarte de ti mismo en las previsiones. Aquí tienes una lista de los miembros básicos del equipo de la gira que actuarán como un gasto en la hoja de contabilidad:
  • Director de la gira
  • Director de producción
  • Persona de avanzada - Llega a cada lugar de la gira antes que la banda y el equipo para ayudar al gerente de la gira y asegurarse de que los arreglos anticipados se hayan manejado correctamente.
  • Director de escenario
  • Ingeniero de sonido
  • Ingeniero de monitores
  • Equipo de iluminación
• Equipo de apoyo
• Transporte: Los gastos de transporte variarán en función del tamaño de la banda y el personal, la cantidad de equipo, la geografía de la gira, la duración de la misma, etc. El transporte es caro y esencial. Tanto si se trata de una furgoneta, un autobús de gira o un avión, hay que prever los gastos de transporte.
• Alojamiento, alimentos e imprevistos: Hoteles, Air BnBs, comidas de cinco platos, ramen, comida rápida, pasta de dientes, desodorante, calcetines, etc. Aunque parezca trivial, los gastos de manutención se acumulan rápidamente en los viajes, por lo que es vital que hagas todo lo posible por prever correctamente esta categoría.
• Equipo y Producción: Desgraciadamente, el equipo que utilizas en casa para crear tu música no servirá en la mayoría de los casos para hacer el trabajo en clubes y estadios. Los conciertos en vivo requieren una lista de alquiler de equipos de música y producción. Por supuesto, el equipo depende de ti, el artista, pero en cualquier caso el equipo supone un gasto considerable.
• Seguros: El seguro puede referirse al equipo alquilado, al transporte, a la seguridad del público, al robo, etc.
• Promoción y comercialización
• Mercancía: Las ventas de mercancía suelen suponer una parte importante de las ganancias de una gira, pero la mercancía requiere inversiones por adelantado y debe preverse.
• Pagos al recinto
• Honorarios de los músicos: Si eres un acto solista, pero requieres de una banda a tu alrededor, tendrás que incluir en tu previsión a los músicos contratados
• Ensayos
• Licencias de ejecución pública

Ingresos

¡Ah! ¡Las buenas noticias! Aunque no lo parezca, de hecho te pagarán por tocar tu música en espectáculos en vivo. Cuánto dinero podrás conservar es otra historia, eso lo cubriremos en la rentabilidad. Pero por ahora, aquí tienes una lista de "cosas" que te harán ganar dinero en tu próxima gira.

• Tarifas: Las tarifas son de un solo espectáculo para los artistas locales más pequeños. Los clubes y los espacios de apertura para el acto principal suelen oscilar entre $250 y $1,500 dólares. Las bandas con más seguidores a nivel regional a veces ganan entre $5,000 y $10,000 dólares.
• Garantía o reparto de beneficios del espectáculo: Tu garantía es lo que un promotor te pagará a ti o a tu banda para "reservarte" para un concierto. El importe de la garantía varía en función de los gastos de la gira y de la importancia de la misma. La alternativa a la garantía, ya que a veces los promotores no están seguros de que los ingresos del concierto superen la garantía, es un porcentaje de los ingresos del espectáculo. La fórmula básica para un acuerdo sobre los beneficios del espectáculo es un porcentaje de (la venta de tus entradas - los gastos del local). El porcentaje típico se sitúa en torno al 80% de los ingresos del local por tu concierto. Para más información sobre el reparto de los promotores, lee nuestra guía sobre promotores.
• Acuerdo de varios espectáculos
• Mercancía: La mercancía es una fuente masiva de flujo de efectivo para los artistas en gira y a menudo es la principal fuente de ingresos de una gira. La ropa, las fundas de teléfono, las pegatinas, los pósters, etc., pueden venderse en los recintos de los conciertos o a través de medios en línea. Los recintos a menudo exigen un porcentaje de los ingresos de la mercancía generados en el lugar del concierto.
• Paquetes VIP: Vender paquetes VIP a un precio más elevado es una forma de impulsar la venta de entradas. Los paquetes VIP pueden incluir pases para los bastidores, encuentros con la banda, saludos, tutorías musicales, asientos exclusivos, etc.
• Patrocinio: Si tú o tu grupo tienen un número considerable de seguidores e influencia, las empresas suelen asociarse contigo para promocionar sus productos en tus conciertos. Los patrocinadores pueden pagarte en función de cada espectáculo o como inversión anticipada en tu gira.

¿De Dónde Obtengo el Dinero para Pagar mi Gira?

Ya seas un artista independiente o hayas firmado con una disquera y una editora principal, la financiación de una gira requiere importantes inversiones. La forma en que un artista consigue los fondos para una gira depende de los recursos de que disponga.

La financiación de una gira de una banda independiente con seguidores locales será muy diferente a la de un artista con un contrato discográfico a largo plazo. Para facilitar la navegación por las distintas opciones de financiación, hemos separado las opciones en categorías generales de distintos artistas.

Las opciones de financiación dentro de cada categoría no son exclusivas en absoluto y a menudo pueden ser utilizadas por cada nivel de artista.

Artistas independientes o nuevos

Como artista independiente o nuevo sin contrato discográfico, el apoyo a la gira por parte de una disquera no es una opción. Pero hay otros métodos para conseguir los fondos necesarios para financiar la gira.

Conseguir un patrocinador

Como artista nuevo o independiente, lo más probable es que tengas una base de fans local sólida que es responsable por tus transmisiones digitales actuales y tu popularidad. Una gran opción es establecer una red de contactos con tu base de fans local para encontrar pequeñas empresas o seguidores dedicados que estén dispuestos a invertir en una gira local. El patrocinio de una serie de empresas locales te proporciona el flujo de dinero necesario para realizar una gira a pequeña escala y, al mismo tiempo, promociona los productos o servicios de tus inversores comerciales. Lo más probable es que las pequeñas empresas no tengan la flexibilidad necesaria para financiar totalmente una gira, pero el patrocinio es una opción de financiación complementaria accesible para los artistas nuevos e independientes.

Subvenciones

Las subvenciones para actuaciones musicales y giras están por todas partes. A menudo, las subvenciones se conceden a actos que se alinean con los objetivos, las empresas o las características del nicho de una organización. Una subvención es una opción óptima para los nuevos artistas y grupos musicales porque no hay que devolverla. Suena increíble, ¿verdad? Lo son, sin embargo, recibir subvenciones para la música suele implicar intensos procesos de solicitud y, en algunos casos, nominaciones. Así que, si estás interesado en solicitar una subvención, prepárate para dedicar mucho tiempo y esfuerzo al proceso de solicitud. Aquí tienes una lista de organizaciones de subvenciones musicales con sede en EE.UU. que ofrecen ayudas para proyectos musicales (las giras se consideran un “proyecto”).

New Music USA Project Grants
NYFA Artist Fellowship (únicamente en Nueva York)
Mid Atlantic Arts Foundation
Tennesee Arts Commission

Hay cientos de subvenciones disponibles para los nuevos artistas, procedentes de diversas fuentes, como organizaciones sin fines de lucro, gobiernos locales, universidades, etc. De nuevo, la mayoría de las subvenciones no financiarán por sí solas una gira, pero son una gran opción para empezar.

Financiación colectiva (Crowfunding)

El crowdfunding funciona tal y como suena: Financiar tu gira a través de las donaciones de tus fans. El crowdfunding requiere un esfuerzo considerable por parte del artista o la banda, pero si se hace de forma eficaz puede generar mucho capital. El crowdfunding es eficaz para los artistas con fans locales y dedicados que están dispuestos a invertir en una gira antes de sus etapas iniciales de planificación.

El crowdfunding no suele ser eficaz si lo único que se anuncia es una actuación en directo. Crear una narrativa o proporcionar una razón para que alguien financie tu gira es la mejor manera de asegurar las donaciones. Hay muchas estrategias de crowdfunding que animan a los fans y a los no fans a donar al fondo de tu gira.

Los artistas o las bandas pueden asociar su gira con organizaciones benéficas, de modo que los donantes están financiando una gira y promoviendo una organización benéfica. Además, los artistas y las bandas pueden ofrecer entradas gratuitas o experiencias VIP a quienes donen al fondo de su gira.

A veces, el crowdfunding puede perjudicar tus esfuerzos financieros si tus estrategias de recaudación de fondos resultan poco sinceras o poco razonables. Establecer un objetivo de financiación razonable, explicar los beneficios de las donaciones y recompensar a los donantes son componentes esenciales para el éxito de una iniciativa de crowdfunding.

Hay una gran variedad de herramientas de crowdfunding, algunas orientadas a la música y otras generales. He aquí algunos sitios populares de crowdfunding donde los músicos financian sus proyectos y giras:

INDIEGOGO
Kickstarter
Show4Me
GoFundMe

Ahorro con Espectáculos Pequeños

Otra buena manera de que los artistas nuevos e independientes puedan financiar una gira es organizando una serie de espectáculos pequeños con pocos gastos. Más concretamente, dedicar el tiempo necesario antes de una gira completa a actuar en espectáculos domésticos, fiestas universitarias, bares, bodas y eventos corporativos. Estos espectáculos de menor escala requieren un gasto inicial significativamente menor por muchas razones y, a su vez, aumentan tus márgenes de beneficio de forma bastante generosa.

1. El personal de las giras, los mánagers y los agentes no son necesarios para los conciertos pequeños.
2. El equipo casero es eficaz en los locales pequeños, eliminando el gasto en alquileres.
3. Los costos de transporte se reducen debido a que hay menos personal y equipo.
4. Los gastos de seguro se reducen significativamente o se eliminan.
5. El artista o la banda pueden depositar la mayor parte de los ingresos del concierto directamente en un fondo de la gira en lugar de pagar a su equipo o a un promotor.

La lista de beneficios de los espectáculos pequeños es interminable, pero, en general, son más fáciles de organizar y generan más beneficios porcentuales que un concierto en un ciclo de gira. Los conciertos a pequeña escala sirven para promocionar tu música y tu próxima gira entre un público diverso. Por no hablar de que se puede seguir vendiendo mercancía en un bar o en una fiesta estudiantil.

Que la estrategia de ahorro de los conciertos pequeños te funcione o no depende de los ingresos que esperes generar. Es importante que estés seguro de que el esfuerzo, el dinero y el tiempo invertidos en conciertos pequeños tendrán un impacto sustancial en la financiación de tu gira.

Artistas de Nivel Medio y con contrato discográfico

Apoyo a las giras

Si has firmado con un sello discográfico, la forma más común de acumular fondos para una gira es a través del "apoyo a la gira". El apoyo a la gira es el dinero que se te garantiza como artista para compensar cualquier pérdida en la que incurras durante la gira. El importe y las condiciones del apoyo a la gira varían en función de la disquera, el contrato y la gira. La mayoría de las veces, el apoyo a la gira sólo se ofrece a los artistas en su primera gira, ya que los sellos discográficos esperan que no sea necesario después de su primera gira. A cambio del apoyo a la gira, los sellos discográficos suelen esperar algunos "derechos activos" relacionados con la gira, como entradas gratuitas. El apoyo a las giras es recuperable, por lo que la inversión de la disquera se aplicará a las regalías ganadas.

Superestrellas

Patrocinio

Las grandes giras suelen llegar a acuerdos con patrocinadores de grandes marcas. El patrocinio de las giras de los mega-artistas puede oscilar entre cientos de miles y millones. A menudo, el patrocinio de una gira importante requiere anuncios y promoción adicional del producto, en lugar de limitarse a la comercialización en los espectáculos en vivo.

Préstamos

Los préstamos suelen ser la última opción que busca un artista para la financiación de su gira, ya que hay que devolverlos más los intereses. Solicitar un préstamo es arriesgado, ya que no hay garantía de que los ingresos de la gira recuperen el préstamo más los intereses.

Depender de un préstamo no tiene en cuenta los posibles contratiempos de la gira, como la reparación del equipo, los problemas de personal y la baja asistencia. Además, los pagos de intereses aumentan con el tamaño del préstamo y la duración de la gira.

Sin embargo, con una planificación financiera exhaustiva y confianza en la venta de entradas, los préstamos son una opción sencilla y fiable para tu financiación. A menudo, los inversores prefieren las giras que generan ingresos a partir de garantías en lugar de los repartos de los promotores.

Pero las garantías son cada vez más difíciles de conseguir y pueden limitar drásticamente la rentabilidad de sus espectáculos. Artist Growth es una empresa de gestión artística que ofrece préstamos para giras basados en garantías.

Comercialización de derechos y regalías

Otra forma de que un artista establecido financie una gira es vendiendo los derechos de su obra a sociedades de inversión e inversores ángeles. Los inversores pueden ofrecer a los artistas anticipos para las giras a cambio de los derechos de las composiciones y grabaciones sonoras.

Este proceso puede ser extremadamente complicado, ya que los derechos de las obras musicales son a veces propiedad del compositor/artista que graba o de una editorial/sello discográfico. Sin embargo, el comercio de regalías y derechos puede beneficiar en gran medida a las dos partes implicadas.

Los inversores pueden negociar los avances de las giras para tomar una posición de capital o comprar directamente ciertos derechos o flujos de regalías de un artista. Para los inversores, las regalías y los derechos pueden ofrecer ganancias estables, fechas de pago predecibles y rendimientos aceptables.

Por otro lado, los artistas en gira reciben financiación para sus giras con menor riesgo en comparación con los préstamos y su apoyo. ¿Por qué? A diferencia de un préstamo, los anticipos a los artistas a cambio de los flujos de regalías no tienen que ser devueltos en caso de que la gira fracase. En cambio, los inversores providenciales tienen una visión a largo plazo y comprenden los riesgos de intercambiar el anticipo por el flujo de regalías.

La principal desventaja de recurrir a los inversores providenciales y al intercambio de regalías es la pérdida de control total sobre los derechos y flujos de regalías asociados a tus obras.

Pagos

Con suerte, una vez finalizada la gira, habrás recuperado al menos tus propias inversiones o habrás pagado a tu prestamista. Para ello, utilizarás el flujo de caja de los principales generadores de ingresos de tu gira, que probablemente sean las ventas de entradas y de productos. Desgraciadamente, incluso después de pagar el anticipo o el préstamo, los ingresos procedentes de la venta de productos y entradas no son totalmente tuyos.

Si has llegado a un acuerdo con un promotor dividido, una parte de los beneficios de las entradas del concierto se debe al promotor. Para saber más sobre los promotores y los acuerdos con promotores, haz clic aquí. A continuación, una parte de los ingresos de la mercancía se debe a las salas de conciertos donde se vendió tu mercancía.

¿Ya hemos terminado? No. A continuación, con los ingresos restantes, debes pagar los gastos de la gira que no estén cubiertos por el anticipo o el préstamo. Estos gastos variarán en función de tu inversor o prestamista, pero a menudo incluyen las comisiones del mánager/agente, los honorarios de los músicos y cualquier gasto imprevisto que se produzca durante la gira.

Una vez que el anticipo/préstamo se haya liquidado, los promotores y los locales hayan cobrado y los gastos (incluidos los sueldos del equipo de la gira) se hayan saldado, la suma de dinero restante será tu beneficio o el de tu grupo. ¡Woohoo!

Quizá pienses: "Después de todo eso, no puede quedar mucho". Bueno, eso depende de tu planificación financiera y del éxito de tus ventas de entradas y de merchandising. Pero, para maximizar los beneficios de tu gira, hay algunos gastos que a menudo acaban siendo innecesariamente caros.

Donald Passman, experimentado profesional de la música y autor de All You Need to Know About the Music Business (Todo lo que necesitas saber sobre el negocio de la música), sugiere asegurarse de que estos gastos sean razonables:

• Sueldos para tu banda y personal: "no siempre es necesario llevar a tanta gente como crees o pagarles tanto como exigen... no son sólo los sueldos, también son los hoteles, la comida, el transporte, etc."
• Escenario, sonido y luces: "Estos gastos pueden comerse una gran parte de tus ganancias... un escenario más grande significa más camiones y personal. Recuerda que tus fans están allí para verte actuar"
• Viajes: "Puedes ahorrar mucho viajando poco... intenta hacer un centro, es decir, cuando te basas en una ciudad y tocas en locales a un corto vuelo de distancia... estás duplicando tu kilometraje”

Ganancia

Las regalías asociadas a la transmisión digital están dificultando que los artistas más pequeños o de nivel medio puedan vivir de las ventas de álbumes y de la participación en línea. Las giras están demostrando ser la fuente de ingresos más fiable y lucrativa para los artistas y las bandas en la era de la música digital.

Por lo tanto, una planificación financiera exhaustiva es más importante que nunca. Dicho esto, incluso con una previsión precisa y una recaudación de fondos exitosa, los artistas más nuevos a menudo verán un beneficio pequeño o nulo de sus primeras giras y a veces incluso incurrirán en pérdidas.

Desgraciadamente, la baja rentabilidad de las giras para los artistas nuevos, independientes y locales es simplemente una realidad. Las ventas de entradas y productos de los artistas más pequeños a menudo tienen dificultades para compensar los elevados gastos de las giras. Sin embargo, las giras presentan una multitud de beneficios inestimables que no figuran en su balance.

Las giras en sí mismas son una de las mejores formas de promocionarse a sí mismo y a su música. Las actuaciones en vivo le permiten interactuar íntimamente con los fans y las comunidades de un modo que la transmisión digital y las redes sociales no permiten. Además, una gira te conecta con todas las facetas de la industria musical. Conocerás e interactuarás con otros artistas, promotores, agentes, managers, personal de A&R, editores, patrocinadores y mucho más.

Aunque las giras pueden parecer una inversión poco aconsejable para un nuevo artista, es importante tener en cuenta los beneficios intangibles que genera una gira.

Fuentes

https://www.royaltyexchange.com/blog/costs-of-touring
https://blog.sonicbids.com/how-to-fund-your-tour
https://entertainment.howstuffworks.com/concert-tour.htm
https://blog.discmakers.com/2018/08/tour-budget/
https://artistgrowth.com/finance
https://show4me.com/blog/how_much_do_artists_make_on_tour_and_how_to_up_that_1571141916
http://www.musicthinktank.com/blog/how-to-get-the-financing-your-underground-band-needs-to-trav.html
https://artofamanager.com/2018/06/tour-budgeting/
All You Need to Know About the Music Business - Donald S. Passman

Composed by:

Will Donohue
Traducción: Ana Berberana, Maria Lozano

¿Quieres utilizar esta guía para algo más que una lectura personal? Buenas noticias: puedes hacerlo, siempre que su uso no sea comercial y des crédito a Exploration.

Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.