En 2013, cuando Aaron Davis y Rene Meredith fundaron Exploration, acordaron que sus objetivos y servicios, como una empresa emergente de tecnología en la industria del entretenimiento, no justificaban la necesidad de un local físico y sus costos asociados. El trabajo a distancia era la solución.
Lo que empezó como una necesidad ha demostrado ser fortuito con la llegada del COVID-19 y la llegada de nuevos recursos que permiten a más gente que nunca trabajar desde casa.
Así que, con el ánimo de ayudar a todo el mundo en la industria musical a seguir haciendo lo que mejor sabe hacer, he aquí algunas de las formas que hemos encontrado para seguir adelante.
Invierte en un buen kit de herramientas.
¿Recuerdas esa caja de cosas que te regalaron tus padres para tu dormitorio del primer año de universidad con los martillos, la llave inglesa y la cinta métrica? Juraste que nunca la usarías, pero por supuesto, lo hiciste. ¡La cama no se iba a armar sola!
Actualmente existe una gran cantidad de herramientas digitales para ayudar a las empresas a funcionar mejor.
En breve, estas son las que más utilizamos:
- Google Drive. El Google Drive de Exploration nos permite compartir documentos, conceder permisos para ver determinados documentos, editar contratos, redactar nuevas guías como esta, hacer un seguimiento de las regalías, realizar auditorías, enviar correos electrónicos, gestionar nuestros calendarios, programar reuniones y mucho más.
- Business Starter $6/usuario/mes
- Business Standard $12/usuario/mes
- Business Plus $18/usuario/mes
- Enterprise (contactar al departamento de ventas para conocer los precios).
- Zoom. Exploration comenzó a utilizar Zoom para videoconferencias y seminarios web de alta seguridad, pero desde entonces ha incorporado el sistema telefónico en la nube de Zoom.
- Gratis
- Pro $14.99/mes
- Business $19.99/mes
- Enterprise $19.99/mes/host
- Hubspot. Exploration gestiona los contactos con fines de venta y marketing dentro del software de Hubspot de gestión de relaciones de clientes.
- CRM gratuito
- Starter $45/mes
- Professional $800/mes
- Enterprise $3,000/mes
- Mailchimp. Exploration usa una cuenta de Mailchimp para gestionar los suscriptores del Boletín Semanal de Exploration y para realizar campañas de difusión por correo electrónico.
- Gratis
- Essentials $9.99/mes
- Standard $14.99/mes
- Premium $299/mes**
- Zelle. Exploration y sus empleados utilizan Zelle para enviar y recibir dinero.
- Depende de las comisiones de tu banco y de otras restricciones.
- Wise. Exploration usa Wise para enviar y recibir pagos de débito o crédito a y desde otros países con diferentes tipos de cambio.
- Gratis
- Tasa del 0.33% al 3.56% para convertir divisas.
- Sistema bancario en línea de Bank of America. Exploration usa la banca en línea para cobrar cheques mediante imágenes, pagar a los clientes sus regalías y gestionar las tarjetas de la empresa.
- Business Fundamentals $16/mes
- Business Advantage $29.95/mes
- Gusto. Exploration usa Gusto para las nóminas.
- Core $39/mes + $6/persona/mes
- Complete $39/mes + $12/persona/mes
- Concierge $149/mes + $12/persona/mes
- LinkedIn. Exploration usa LinkedIn para comunicarse con sus compañeros y para socializar.
- Gratis
- Career $29.99/mes
- Business $47.99/mes
- Sales $64.99/mes
- Recruiter $99.95/mes
- Guideline. Exploration usa Guideline para los beneficios del 401K.
- Core $49/mes + $8/empleado/mes
- Flex $79/mes + $8/empleado/mes
- Max $129/mes + $8/empleado/mes
- DocHub. Exploration envía acuerdos a clientes de todo el mundo en la industria musical y cinematográfica. DocHub facilita mostrar a las personas dónde necesitamos que firmen, hagan modificaciones, etc. Además, DocHub envía automáticamente copias finales a todos los involucrados.
- Gratis (3 solicitudes de firma /mes)
- Pro $4.99/usuario/mes
- Basecamp. Exploration usa Basecamp para gestionar proyectos en varios departamentos.
- Gratis (funciones limitadas)
- Business $99/mes
- HiveDesk. El personal remoto de Exploration usa HiveDesk para gestionar sus horas.
- Varía entre 25 y 100 dólares al mes, dependiendo del número de usuarios.
- Buffer. Exploration usa Buffer para gestionar sus cuentas de redes sociales.
- Gratis
- Pro $15/mes
- Premium $65/mes
- Business $99/mes
Nota: Exploration no tiene ningún interés material en ninguna de estas herramientas y no gana nada recomendándolas. ¡Nos gustan porque funcionan!
Haz que la comunicación forme parte de todo lo que haces.
Las herramientas no son nada sin un equipo que sepa utilizarlas. Para mantener la estructura dentro de Exploration, servir mejor a nuestros clientes y hacer el trabajo día a día, nos centramos en la comunicación interna de nuestra organización y, sobre todo, en nuestra comunicación externa con la industria en general.
La tecnología nos permite comunicarnos con los demás sin importar en qué parte del mundo nos encontremos a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, videochats, etc. Pero como cualquier forma de comunicación, el trabajo a distancia también requiere empatía y práctica.
Escríbelo todo.
Si una tarea se realiza más de dos veces en nuestra organización, tomamos nota y la escribimos paso a paso. Esto crea una especie de manual de instrucciones para Exploration.
También permite la comunicación no sincronizada entre los empleados que trabajan en diferentes zonas horarias y en diferentes lugares del mundo.
Confía en tus empleados.
Contrataste a tus empleados porque confías en ellos. En Exploration, nos sentimos especialmente orgullosos de la confianza que tenemos en que todos nuestros empleados son personas amables, inteligentes y dedicadas, capaces de realizar su trabajo sin supervisión.
El trabajo a distancia, por su naturaleza, exige un cierto nivel de autonomía, por lo que la confianza es imprescindible.
Cuídate.
Trabajar en donde vives y vivir en donde trabajas puede suponer una carga para tu salud física y mental. Es muy importante mantenerse activo, tomar descansos lejos de la computadora, comer bien y controlar los niveles de estrés cuando trabajas desde casa.
Otras precauciones recomendadas para su salud general al trabajar desde casa:
- Bebe mucha agua.
- Duerme lo suficiente.
- Lávate las manos con frecuencia.
- Toma suplementos de vitamina C y D.
- Evita tocarte los ojos, la nariz y la boca.
- Desinfecta los objetos y superficies del hogar.
- Almacena alimentos, medicinas y otros artículos de primera necesidad.
- Limita los viajes innecesarios.
- Presta atención y mantente informado.
Mantén la calma y sigue adelante.
El trabajo a distancia ofrece flexibilidad financiera, opciones de viaje y mucho más. Esperemos que, incluso si tienes o trabajas para una empresa con oficinas presenciales o un espacio de trabajo compartido, esta guía te inspire a considerar las posibilidades del trabajo a distancia.
Como siempre, estamos encantados y deseosos de ayudar a responder a cualquiera de tus preguntas.
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